自管档案的单位凭当地人事部门审批就业材料和单位调档函;单位委托当地人才中心代理的,凭当地人才中心出具的调档函;考取公务员的凭调档函和公务员录用通知复印件;到档案部填写“改派表”并借用报到证,到厦门市公务员局办理改派手续后回档案部办理调档。
户口迁往福建省内的凭本人身份证原件办理迁出,户口迁往福建省外的凭迁入地公安机关出具的“准迁证”办理迁出。本人因特殊情况不能亲自办理,可以委托他人办理,须带当事人身份证复印件并在身份证复印件上书写委托书和代办人身份证原件。